Sociétés d'assistance

Assistant administration de plateau

Devenir Assistant(e) administration de plateau, c’est réaliser des activités de secrétariat et de gestion administrative en support aux chargés d’assistance.


Domaine : TECHNIQUE METIER SOCIETES ASSISTANCE

Qu'est-ce qu'un Assistant administration de plateau ?

L’Assistant(e) administration de plateau joue un rôle important puisqu’il accomplit les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’un plateau. Ses activités peuvent consister à faire circuler l’information au sein de l'entreprise ou à transmettre les décisions prises lors des réunions. Il peut recevoir les appels téléphoniques, organiser des rendez-vous, rédiger des documents conformes aux demandes des personnes qu’il assiste, assurer la réception et le classement des courriers…

Que fait un Assistant administration de plateau ?

  • Réception, qualification et archivage des documents entrants liés aux dossiers d’assistance
  • Traitement des demandes d’attestations
  • Secrétariat de l’assistance
  • Tâches administratives

Compétences

  • Savoir gérer la logistique courante d’organisation des plateaux
  • Pouvoir assurer les travaux de secrétariat pour le compte des chargés d’assistance et des encadrants
  • Connaissance de l’organisation, des rôles de l’ensemble des services de l’entreprise
  • Connaissance pratique des logiciels bureautiques

Formations & pré-requis

  • BTS en technique de secrétariat ou de gestion et comptabilité.

Qualités

  • Capacité à travailler en transversal
  • Sens de l’écoute
  • Bon relationnel
  • Appétence pour le travail administratif
  • Méthode
  • Rigueur

 

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