Sociétés d'assistance

Assistant Secrétaire

Il assiste un dirigeant ou un responsable dans l’organisation quotidienne de son travail. Devenir Assistant(e)/Secrétaire, c’est contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.


Domaine : ADMINISTRATIF ET AUTRES METIERS SUPPORTS

Qu'est-ce qu'un Assistant Secrétaire ?

L’Assistant(e)/Secrétaire est le premier interlocuteur des collaborateurs mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). Courrier, téléphone, mise en forme de documents ou gestion de l’agenda constituent son travail quotidien.

Que fait un Assistant Secrétaire ?

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer les e-mails
  • Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
  • Mettre en forme et valoriser des documents
  • Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels
  • Archiver
  • Diffuser une information, une publication
  • Organiser une réunion

Compétences

  • Connaissance des applications informatiques métier
  • Maitrise des techniques de secrétariat
  • Maitrise des outils collaboratifs
  • Maîtrise des outils bureautiques et internet
  • Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger

Formations & pré-requis

  • BTS gestion de la PME
  • BTS support à l'action managériale
  • BTS ATI - assistance technique d'ingénieur
  • BTS CG - comptabilité gestion
  • BTS MCO - management commercial opérationnel
  • BTS CI - commerce international
  • BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations
  • BUT GACO - gestion administrative et commerciale

Qualités

  • Sens des relations humaines
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Organisation et méthode
  • Autonomie
  • Capacités d’adaptation

Pour aller plus loin

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